Transformatieproject inkoopafdeling
Transformatieproject inkoopafdeling
Behaalde duurzame value
- De huidige kostenstrategie herzien en verbeteren aan de hand van best practices
- Een bestuursmodel ontwikkelen en toepassen dat is afgestemd op de aankoopstrategie
- Nieuwe structuren en procedures toepassen op alle afdelingen
- Een gedetailleerde analyse maken van kostencategorieën met een kostenverminderingsstrategie en een actieplan.
Profiel van onze klant
Een financieel bedrijf dat meer dan 60 miljoen euro uitgeeft aan FM, IT, marketing, en professionele diensten.
De uitdaging
Het project begon met een herziening van ontbrekende elementen binnen een inkoopstrategie die al goed was. Er kwam een transformatie van de inkoopafdeling, aangezien er nog geen centraal contractbeheer of duidelijke rolverdeling was.
De verzekeringsmaatschappij startte ook een P2P-project om de efficiëntie van de crediteurenadministratie te verbeteren door één E2E-inkoopproces te implementeren.
Hoewel het P2P-project al liep, viel het E2E-inkoopproces nog steeds onder de bevoegdheid van de financiënafdeling. Er waren dus nog heel wat uitdagingen in het ontwikkelen van een bestuursmodel binnen alle afdelingen.
De aanpak van Hudicor
Het team is begonnen met een analyse van de “As-Is”, de huidige werkmanier. Hieruit konden we beter opmaken wat de inkoopstrategie zou moeten worden, en de “To-Be’s” ontwikkelen. Onze prioriteit was om inkoopcapactiteiten te vergroten (bestuur, organisatie, werknemers, werkwijzen, …). Hierbij maakte Hudicor gebruik van een workshopaanpak om managers en belanghebbenden de betrekken bij het proces.
De volgende stap was een uitgavenanalyse om besparingen te kunnen aanduiden en een actieplan op te stellen.
Het seniorteam van het bedrijf was verrast toen ze geconfronteerd werden met de details van de bestedigingsanalyse.
OOK DE MATURITEIT VAN UW INKOOPAFDELING VERBETEREN?
